ミーティング開催時の個人情報について

幹事は、ミーティングを開催するにあたり、円滑な運営を行なうために必要な個人情報を事前に参加希望者から集めます。
この情報は、当日の集合場所に予定通り到着しなかったり、隊列からはぐれてしまったりした場合に相互に連絡を取り合うために使用します。また、事故が発生した場合の緊急連絡先としても使用します。
ただし、幹事は、これで入手した情報は、参加者に公開するとはせず、参加者にあらかじめ告知した副幹事とのみ共有し、幹事及び副幹事の同様の情報を参加者全員に提示する必要があります。
次回も幹事をされる場合の利便性を考慮して、これらの情報は、その都度破棄しなくてもよいでしょう。

ミーティング開催時の個人情報については、幹事に提供する情報と、参加者間で交換する情報とは分けて扱い、また、事故発生時に必要な情報でも、警察や救急隊の調書に記入する、後日でも構わない情報まで、幹事に提供する必要はありません。

なお、幹事に必要最小限の個人情報すら提供できないという場合は、そのミーティングへの参加を遠慮してください。

●幹事に事前に提供する情報のガイドライン

幹事は権限を乱用して不必要な情報までの提出を求めないこと。
幹事は提供された情報を副幹事と共有し、当日の指揮に利用する。
入手した情報はミーティング以外の用途には使用せず、参加者に配布したりしないこと。
以後のミーティングの幹事を務める場合の便宜を考慮して、破棄まではしなくてもよいとする。
当日提出は集合に現われなかった場合ととりまとめをする幹事の負担を考慮すると望ましくない。
幹事は事前に収集したこれら情報を参加者リストとしてミーティング時に携行してもよい。

項目
・ドゥカティネットでのHN
・本名
・携帯電話の番号/メールアドレス
・家族等への緊急連絡先(電話番号・お名前・本人との関係)
・車種

●ツーリング時に携行する情報

事故が発生して、本人が意識不明でも、しかるべき連絡先に連絡が速やかに取れるようにする。
カードなどに記入しておき、首から下げたり、ジャケットのポケットや財布や車検証入れなどに入れておく。ドッグタグやSOSカプセルなどで出来れば車体ではなく、人体に携行する。

項目
(幹事に提供する情報に加えて)
・住所
・血液型(RH+-も)
・持病や薬のアレルギー
・服薬中の薬
・かかりつけの病院名と電話番号
・生年月日
・健康保険証のコピー
・職業
・ショップ名と連絡先
・アシスタンスカード

●参加者同士での情報交換

本人同士で行なうものとする。ドゥカティネット名刺などを活用のこと。